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快乐加财税云财务软件—开具增值税发票一定要

时间:2020-10-17 20:18 作者:admin 点击:

文章来源:广东棋牌游戏平台

  在发票的开具和传递过程中,有哪些要点需要控制呢?

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  流程一:发票申请

  1、发票申请相当好是从业务部门出发的,让申请人根据公司标准的《发票申请单》,填写相关发票开具信息。在这里的发票开具信息和格式相当好是我们财务给设置的,避免信息不全或者出现自己不需要的信息。

  发票申请单要包含哪些基本信息呢?

  a、开票类型:

  专票、普票等等。如果是差额征税也一定要写清楚开票金额和扣除金额

  b、客户名称:

  一定是全称,如果是开专用发票,还需要税号(统一信用代码)、地址电话、开户行及账号

  c、含税金额:

  开票系统会自动换算,但对外收款基本都是依据含税收款的。所以这里就写含税金额就够了。

  d、开票内容:广东棋牌游戏平台

  一定要写清楚,因为和开票税率有关。每个公司的业务类型是固定的。设置到开票系统里的内容可能会因多一个字或少一个字而造成重复,不利于后期统计。建议直接从财务流程固化掉。个别客户一定要换开票内容的,自己要做好登记备查。

  e、备注栏:

  现在对备注栏要求比较严格了。货运发票、建筑服务发票、销售和出租不动产、保险发票,都要求有特定的备注栏,而且法规明确规定不写备注栏不准予进项抵扣和税前扣除。广东棋牌游戏平台

  例如:建筑服务发票要写明项目地址和项目名称;销售和出租不动产发票要写明不动产地址;货运发票要写明起运地、到达地、车种车号以及运输货物信息;车船税保险发票备注栏要写明代收车船税税款信息。单/多用途卡业务发票要写明“收到预付卡结算款”

  即便公司不属于以上特殊行业和特殊业务,也可以根据我们财务管理需要增加一些内容。总之,能提高我们工作效率、增加便捷度的内容都可以写在里面。

  f、收款日期、收款账号和收款方式

  如果是一个比较大的分期开票和收款的合同或订单,相当好能写明已开票和已收款金额、已发货金额等等。

  主要是为了便于收款和对账,免得业务人员和你说款到了,帮忙查查,你要查好几个账户。还是那句话,为了便捷度。

  g、收集开票相关的资质文档

  可以作为发票申请单的附件:

  相关合同、对方一般纳税人的资料清单和资质证明、如果和合同有差异,要写明原因,要写情况说明;销售清单,一定要业务部门提供,开票系统里是有模板的,可以下载制作一个给他们使用,到时要个纸质的和电子的,可以导入数据。有些企业是有ERP系统的,可以直接从系统里导入,但是清单一定要有一个原始数据。

  h、各流程审批:

  申请人、部门负责人、总经理、个别的★会有老板和董事长,这些是根据公司实际情况设置的。

  千万别嫌烦,高楼大厦平地起,根基越牢越稳固;前期工作越完善,属于企业和财务的风险越少。

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  流程二:审核申请

  主要是审核发票申请单上的资料和审核对方资料:以上备注里提到的对方资料,非初次客户,做好数据,资质维护。

  审核己方资料:

  a、合同对发票是否有规定,合同是否签订或是否已经发货(按照要求时间开具,不得提广东棋牌游戏前或延后开具)

  b、已开具发票+发票申请开具发票是否和合同金额一致。

  c、销货清单审核、产品名称审核:跟自己实际发货情况相对照,尽量避免发票和实际内容不一致情况发生。

  d、发票类型审核:业务类型要先确定了,才能确定发票类型和税率。业务部门也许并不了解什么情况下能开专票,什么时候能开普票,财务要先审核、确定。

  e、开票项目审核:申请单内容可能会错,先行审核基础信息,犯错了能迅速厘清责任,财务尽量要避免给别人背黑锅。提前审核很必要。

  F、三流问题:资金流、货物流、发票流要一致。事实上,这个是非常难做到的事情,实际执行过程中,会有各种问题。***也陆续对此规定做了补充解读,这个规定主要是为了避免发票虚开。

  从比较务实的角度来说,能做到“三流”一致,★一定要“三流”一致;做不到的,要保证或证明业务的真实性,要提供补充说明。

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